Elegir entre los dos depende de qué prefieres: delegar la operación en un tercero autorizado o asumirla tú a cambio de no pagar licencias. Ambas opciones son válidas ante la DIAN.
Dos modelos distintos
| Aspecto | Proveedor tecnológico autorizado | Software propio (Nubicta) |
|---|---|---|
| Quién transmite a la DIAN | El proveedor, que está autorizado por la DIAN para prestar ese servicio. | Tu empresa, con su propio software habilitado a su nombre. |
| Responsabilidad técnica ante la DIAN | Compartida con el proveedor según su contrato y la Resolución 000165 de 2023. | De tu empresa. |
| Modelo de cobro | Definido por cada proveedor (planes, documentos, usuarios). | Programa gratuito; opcionalmente pagas hosting y soporte. |
| Código fuente | Normalmente privado. | Público, licencia MIT. |
| Dónde viven los datos | En la plataforma del proveedor, según sus condiciones. | En tu servidor o en una base aislada en nuestra nube; siempre exportables. |
| Habilitación y certificado | El proveedor suele acompañar el proceso. | Lo haces tú, con la guía paso a paso. |
Comparación de modelos de operación, no de productos concretos. Las condiciones de cada proveedor pueden variar: consúltalas directamente con él.
Cuándo conviene cada opción
Te conviene un proveedor tecnológico como The Factory HKA si
- Quieres que una empresa autorizada por la DIAN se encargue de la transmisión de tus documentos.
- Prefieres no tramitar tu propia habilitación ni administrar el certificado y el software.
- Valoras el acompañamiento comercial y los servicios adicionales que ofrezca ese proveedor.
Te conviene Nubicta si
- Quieres un programa gratuito, sin costo por factura ni por usuario.
- Prefieres tener el control: tu habilitación, tu certificado, tu servidor y tus datos.
- Te interesa poder revisar el código o adaptarlo, o tienes un equipo técnico que lo administre.
- Aceptas que tu empresa responde ante la DIAN por su operación como software propio.
Si decides cambiar
- Sigue la guía de habilitación como software propio en el ambiente de pruebas, sin afectar tu operación actual.
- Carga tus terceros, productos y saldos iniciales con los importadores por Excel.
- Cuando estés listo, asocia tu numeración al nuevo software y pasa a producción.
- Conserva el acceso a tu sistema anterior el tiempo que tu contador indique para consultar el histórico.
Aviso sobre marcas y afiliación
"The Factory HKA" es una marca de su respectivo titular. THE FACTORY HKA COLOMBIA S.A.S. aparece en el catálogo de proveedores tecnológicos autorizados de la DIAN (consultado el 16 de octubre de 2026). Nubicta y COLOMBIAWISP S.A.S. no están afiliados, patrocinados ni respaldados por The Factory HKA, ni tienen relación comercial con esa empresa. La mención es solo informativa y comparativa, y no pretende afirmar nada sobre la calidad de sus productos o servicios.